株式会社K Tokyo（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するウェブサイトおよび各種サービスにおいて取得する個人情報について、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、適切な取扱いおよび保護に努めます。

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）に定める、生存する個人に関する情報であって、氏名、会社名、部署名、電子メールアドレス、電話番号、住所、その他特定の個人を識別できる情報、または他の情報と容易に照合することにより個人を識別できる情報をいいます。

2. 個人情報の取得方法

当社は、以下の方法により個人情報を取得することがあります。

  • お問い合わせフォームの送信
  • 法人・取引・提携等に関するご相談・申込み
  • メール、電話、書面等によるご連絡
  • 各種イベント、セミナー、展示会等における名刺交換・申込書の記入

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

  1. お問い合わせ、ご相談、ご要望への対応および連絡
  2. 製品・サービス、ソリューション、施術、美容・ウェルネス関連事業の案内および提供
  3. 取引、提携、契約締結およびその履行・管理
  4. セミナー、イベント、研究発表等に関するご案内
  5. サービス品質の向上および業務改善のための分析
  6. 法令または行政機関の要請に基づく対応

4. 個人情報の管理

当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、以下の安全管理措置を講じます。

  • 不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止
  • 個人情報へのアクセス権限の管理
  • 従業者および業務委託先に対する適切な監督
  • セキュリティ体制および運用ルールの継続的な見直し

5. 個人情報の第三者提供

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
  4. 国の機関または地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

6. 業務委託先の管理

当社は、業務遂行上、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。この場合、適切な管理および監督を行い、個人情報が安全に管理されるよう努めます。

7. Cookieおよびアクセス解析について

当社ウェブサイトでは、利便性向上および利用状況の把握のため、Cookieおよび類似の技術を使用する場合があります。

  • Cookieにより取得される情報には、個人を特定する情報は含まれません。
  • 利用者は、ブラウザの設定によりCookieの使用を制限または拒否することができます。ただし、その場合、当サイトの一部機能が正しく動作しない場合があります。

当社は、アクセス解析ツールを利用して、サイトの利用状況を分析することがあります。

8. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

ご本人から、当社が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止または第三者提供の停止（以下「開示等」といいます。）の請求があった場合には、法令に基づき、合理的な範囲で速やかに対応します。

9. 未成年の個人情報

未成年の方が当社サービスをご利用になる場合には、保護者の同意のもとで個人情報をご提供いただくようお願いいたします。

10. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更等に応じて、本ポリシーの内容を予告なく変更することがあります。変更後の内容は、当社ウェブサイト上に掲載した時点で効力を生じるものとします。

11. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するご質問・ご相談は、当社のお問い合わせフォームよりご連絡ください。
▶ お問い合わせフォーム

制定日：2026年1月

株式会社K Tokyo

Privacy Policy (English)

K Tokyo Co., Ltd. (hereinafter referred to as "the Company") establishes this Privacy Policy regarding the handling and protection of personal information obtained through its website and related services.

1. Definition of Personal Information

"Personal Information" refers to information about a living individual as defined under applicable personal data protection laws, including but not limited to name, company name, department, email address, telephone number, address, and any other information that can identify a specific individual, either alone or in combination with other data.

2. Methods of Collection

The Company may collect personal information through the following means:

  • Submission of inquiry forms
  • Business, partnership, or transaction inquiries
  • Communications via email, telephone, or written correspondence
  • Business cards, applications, or registrations at events, seminars, and exhibitions

3. Purposes of Use

The Company uses personal information only for the following purposes:

  1. Responding to inquiries, consultations, and requests
  2. Providing information on products, services, solutions, and wellness or beauty-related programs
  3. Managing transactions, partnerships, contracts, and their performance
  4. Providing information on seminars, events, and academic or research presentations
  5. Improving service quality and business operations through analysis
  6. Responding to legal obligations or requests from governmental authorities

4. Management of Personal Information

The Company implements appropriate security measures to ensure the accuracy and safety of personal information, including:

  • Prevention of unauthorized access, loss, destruction, alteration, or leakage
  • Management of access privileges
  • Supervision of employees and contractors
  • Continuous review of security frameworks and operational rules

5. Provision to Third Parties

The Company will not provide personal information to third parties without the individual's consent, except in the following cases:

  1. When required by law
  2. When necessary to protect life, body, or property and obtaining consent is difficult
  3. When particularly necessary to improve public health or promote the sound development of children
  4. When cooperation is required with national or local government agencies performing legally mandated duties

6. Management of Contractors

The Company may outsource certain operations involving the handling of personal information. In such cases, it will exercise appropriate supervision to ensure secure management of such information.

7. Cookies and Analytics

The Company's website may use cookies and similar technologies to improve user experience and analyze usage.

  • Information obtained through cookies does not include personally identifiable information.
  • Users may restrict or disable cookies through their browser settings; however, some website functions may not operate properly as a result.

The Company may use access analysis tools to evaluate website usage.

8. Requests for Disclosure, Correction, or Suspension of Use

Individuals may request disclosure, correction, addition, deletion, suspension of use, or suspension of third-party provision of their personal information. The Company will respond within a reasonable scope in accordance with applicable laws.

9. Personal Information of Minors

When minors use the Company's services, they are requested to provide personal information only with the consent of a parent or legal guardian.

10. Changes to This Policy

The Company may revise this policy without prior notice in response to changes in laws or business operations. The revised policy will take effect upon publication on the Company's website.

11. Contact

For questions or inquiries regarding the handling of personal information, please contact us via our inquiry form.
▶ Contact Form

Effective Date: January 2026

K Tokyo Co., Ltd.